RGPD et contrôle d’accès. Comment assurer la conformité dans les bâtiments tertiaires ?
Dans les immeubles tertiaires, bureaux ; plateaux multi-locataires ; espaces de coworking, la gestion des accès est devenue un pilier de la sécurité des bâtiments tertiaires. Badges, interphones connectés, historiques d’entrées et de sorties… Tous ces dispositifs collectent et traitent des données personnelles. Dès lors, une question essentielle se pose : comment garantir la conformité RGPD des systèmes de contrôle d’accès ?
Face à l’augmentation des exigences réglementaires et au renforcement des contrôles de la CNIL, les gestionnaires d’immeubles tertiaires ont tout intérêt à s’équiper de solutions conformes, traçables et transparentes. Voici comment faire les bons choix.
Pourquoi le contrôle d’accès est concerné par le RGPD
Des données personnelles à sécuriser
Un badge d’accès, un code d’entrée, un historique de passage… sont autant de données identifiables rattachées à une personne physique. Leur traitement (création, modification, stockage, consultation) est donc soumis au RGPD.
Des risques juridiques en cas de non-conformité
En cas de violation de données, de collecte abusive ou de mauvaise gestion des accès, les entreprises s’exposent à
– des litiges avec les salariés ou les prestataires.
– des sanctions financières de la CNIL (jusqu’à 4 % du CA mondial),
– une perte de confiance des utilisateurs et usagers des bâtiments,
Les grands principes du RGPD appliqués au contrôle d’accès
Consentement et information et Minimisation des données
Les usagers doivent être informés clairement de la collecte de leurs données (par exemple via une charte d’accès ou un affichage à l’entrée). Seules les informations strictement nécessaires à la gestion des accès doivent être collectées (nom, prénom, statut, badge ou code attribué).
Droit d’accès, de modification et de suppression
Les personnes doivent pouvoir consulter leurs données et demander leur modification ou suppression. Cela implique d’utiliser une solution capable de gérer ces droits facilement.
Sécurité et traçabilité
Les données doivent être stockées de façon sécurisée, avec une traçabilité complète : qui a accédé à quoi, quand, et avec quel niveau d’autorisation.
Une solution RGPD-native : Rozoh, le contrôle d’accès pensé pour la conformité
Gestion des données d’accès en toute transparence
Rozoh permet de :
- Créer des profils utilisateurs clairs et limités aux informations nécessaires
- Gérer les droits d’accès avec des durées de validité
- Supprimer facilement les données d’un usager à la fin de son contrat
Traçabilité complète et historique d’accès
Chaque action est journalisée automatiquement dans Rozoh.info : entrée, tentative d’accès refusée, modification de droits… Toutes les données sont disponibles pour répondre aux obligations de la CNIL.
Hébergement sécurisé et stockage maîtrisé
Rozoh héberge les données sur des serveurs sécurisés en conformité avec les standards européens.
Vous maîtrisez l’accès aux données sensibles, sans risque de fuite ou d’utilisation abusive.
En choisissant Rozoh, vous bénéficiez de :
✔️ Une réduction significative des risques juridiques liés à la gestion des données personnelles, grâce à une conformité native au RGPD.
✔️ Une mise en conformité automatique, intégrée directement à la solution, sans paramétrages techniques complexes à mettre en œuvre.
✔️ Une sécurité renforcée pour tous les profils : collaborateurs, visiteurs, prestataires, avec une traçabilité complète des accès.
✔️ Une image de marque valorisée, en démontrant à vos usagers votre engagement pour la protection de leurs données.
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